江苏联线环境设备有限公司|工程施工

工作描述：一、工程资料方面
1、合同签订、施工预算、现场经济活动签证资料编制。
2、负责工程项目的资料编制、图纸等信息的收集、整理及归档。
3、负责所涉及到的工程图纸及资料的收发：登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档4、施工中各种试块，试件的取样：送检，结果回溯，分类保管等。
5、制作并整理工程施工到竣工等资料。
6、负责公司内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位之间的文件及资料的收发。
二、商务部分
1、商务接待
2、商务合同对接
3、数据核对汇总
4、组织会议及会议纪要编写

南京金埔园林股份有限公司|工程施工

工作描述：资料员的岗位职责主要包括以下几个方面：

1. 文件管理
  负责项目各类文件的编制、收集、整理、归档和保管，确保资料完整、有序。
 对文件进行分类、编号和登记，建立档案管理系统，方便查阅。
2. 资料收发
   接收、登记和分发项目相关文件、图纸、合同等资料。
  确保资料及时传递，并跟踪文件流转情况。
3. 资料审核
  审核项目资料的完整性、准确性，确保符合规范和要求。
   协助相关部门完善资料，确保符合标准。
4. 资料归档与移交
   项目结束后，整理并归档所有资料，确保符合归档要求。
   按规定将资料移交给相关部门或单位。
5.协调与沟通
   与各部门、外部单位保持沟通，确保资料管理工作顺利进行。
   协助解决资料管理中的问题。